SMIT Installatie Techniek

Privacyverklaring

Hoe SMIT Installatie Techniek omgaat met uw persoonsgegevens, conform de AVG (GDPR).

Laatst bijgewerkt: 12 april 2026

1. Inleiding

SMIT Installatie Techniek hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we op een heldere manier uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Bedrijfsgegevens

Verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

  • Bedrijfsnaam: SMIT Installatie Techniek
  • Vestigingsplaats: Kortenhoef, Nederland
  • E-mail: k.smitinstallatietechniek@outlook.com
  • Telefoon: +31 6 29528454
  • Website: https://www.smit-installatie-techniek.nl

3. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Afhankelijk van uw contact met ons en de dienst die u afneemt, kunnen wij de volgende gegevens van u verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Adresgegevens (wanneer wij werkzaamheden bij u uitvoeren of een offerte op locatie maken)
  • Inhoud van uw bericht of aanvraag
  • IP-adres en technische gegevens van uw bezoek aan onze website

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, politieke voorkeuren of religieuze overtuigingen.

4. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van uw contactaanvraag of vraag per e-mail, telefoon of WhatsApp
  • Het opstellen en verzenden van een vrijblijvende offerte
  • Het inplannen en uitvoeren van werkzaamheden op locatie
  • Het versturen van facturen en het afhandelen van betalingen
  • Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht
  • Het verbeteren en beveiligen van onze website

5. Wettelijke grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u een opdracht aan ons verstrekt of een offerte aanvraagt.
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld de bewaarplicht voor facturen vanuit de Belastingdienst.
  • Gerechtvaardigd belang: voor de bedrijfsvoering, klantcommunicatie en de beveiliging van onze website.
  • Toestemming: wanneer u zelf contact met ons opneemt via het contactformulier, e-mail, WhatsApp of telefoon.

6. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactaanvragen die niet leiden tot een opdracht: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
  • Klant- en opdrachtgegevens: tot 7 jaar na afronding, conform de fiscale bewaarplicht.
  • Facturen en boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting).

7. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan voorkomen bij:

  • Onze boekhouder of accountant, voor de financiële administratie
  • Leveranciers van materialen, wanneer een levering op uw adres nodig is
  • Onderaannemers die incidenteel namens ons werkzaamheden uitvoeren
  • Overheidsinstanties, indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn

Met partijen die in onze opdracht uw gegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

8. Cookies en website-statistieken

Onze website maakt gebruik van strikt noodzakelijke cookies die ervoor zorgen dat de site goed functioneert. Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van anonieme bezoekersstatistieken om de werking van onze website te verbeteren. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en wij volgen u niet over andere websites.

U kunt cookies altijd zelf beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

9. Hoe wij uw gegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Onder meer:

  • Beveiligde verbindingen (HTTPS/SSL) op onze website
  • Toegang tot uw gegevens beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun werk
  • Veilige opslag van klantgegevens en facturen
  • Regelmatige updates van onze systemen en software

10. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op correctie: u mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: u mag vragen om uw gegevens te wissen, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
  • Recht op beperking: u mag vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te stoppen.
  • Recht op bezwaar: u mag bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u mag uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen.

Om gebruik te maken van een van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de gegevens onderaan deze pagina. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Contact bij vragen over privacy

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op:

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of de wetgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hier duidelijk op wijzen.